¿Buscas optimizar tu productividad en la escuela? Descubre los Beneficios, Ventajas y Desventajas de los Gestores de Apuntes Digitales

En esta era digital, la gestión de la información eficiente es primordial para el éxito tanto personal como profesionalmente. En esta era donde los datos abundan en gran escala y la velocidad a la que se mueven, es necesario contar con herramientas que nos permitan organizar y acceder fácilmente a nuestros apuntes importantes, es aquí donde los gestores de apuntes digitales juegan un papel fundamental, una herramienta que nos puede ayudar a transformar la manera en la que trabajamos y estudiamos.

¿Qué es un Gestor de Apuntes Digitales?

Un gestor de apuntes digitales es una aplicación o plataforma que permite a los usuarios registrar, organizar, almacenar y acceder a nuestros apuntes ya sea en el ámbito escolar o laboral ya que es aquí en donde es más necesario el orden y acceso oportuno de nuestra información importante, estos gestores tienen muchas ventajas en el actual mundo que avanza a la modernidad.

Beneficios

1. Acceso desde cualquier lugar: con un gestor de apuntes tus notas estarán siempre contigo, ya sea en tu computadora, tablet o teléfono inteligente para mayor facilidad de consulta en cualquier momento y cualquier hora.
2. Organización personalizada: si buscas tu información “importante” entre muchos papeles, los gestores te van a permitir organizar tus notas a la manera que se adapten a tus necesidades, en cuanto a su búsqueda podrías hacerlo mediante categorías, etiquetas y hasta colores.
3. Búsqueda rápida: los gestores nos permiten con palabras clave hacer una búsqueda más fácil.
4. Colaboración: trabajar en equipo ahora es una tarea fácil, la capacidad de los gestores de compartir notas y colaborar en tiempo real, facilitan la colaboración entre compañeros de trabajo o estudio.
5. Seguridad y respaldo: Los gestores suelen ofrecer opciones de respaldo automático y almacenamiento en la nube, lo que garantiza que tus datos siempre estén seguros y sean accesibles en todo momento.

¿Qué papel jugaron los gestores de apuntes durante la pandemia?

La creciente popularidad de esta herramienta fue durante la pandemia de COVID-19 que hubo la necesidad de una gestión eficiente de la información, En medio de la transición hacia el trabajo y estudio de manera remota, se tuvo la necesidad de adaptarse a un estilo de vida más digital, algunos de los gestores de apuntes digitales más populares incluyen Evernote, OneNote, Keep, entre otros, cada uno tiene características y ventajas únicas que si las exploras, puedes encontrar el que mejor se adapte a tus necesidades.

Empresas beneficiadas durante la pandemia:

Es difícil señalar nombres específicos, ya que la demanda de herramientas digitales aumento de manera general, aunque empresas que destacan más son, Evernote, Microsoft (Suite Office y OneNote) y Google (Google Keep y Google Drive) quizá fueron los de mas aumento en cuanto a su adopción y uso de gestores de notas durante este periodo debido a su amplia disponibilidad y funcionalidades. También estas empresas ofrecen soluciones para la colaboración remota como Microsoft Teams o Google Workspace, que incluyen gestores de apuntes digitales en sus plataformas.

Evernote: una herramienta en gestión de notas digitales

Uno de los gestores que nos ha llamado la atención es Evernote, desarrollada por Evernote Corporation, sin embargo, no es ampliamente utilizado por estudiantes y profesores en comparación con otras herramientas mas populares en el ámbito escolar como Google Classroom, Microsoft OneNote entre otros.

La falta de programas educativos o iniciativas también es otro factor por el cual no tiene enfoque en el sector escolar.

Sin embargo, Evernote ha sido mucho más que una simple herramienta, ya sea que estemos trabajando o estudiando desde casa, nos ha ayudado a mantenernos mas organizados, productivos y conectados, avanzando cada vez mas a un mundo digital.   

Ventajas

• Permite organizar notas en cuadernos y etiquetarlas
• Permite buscar por texto
• Sincroniza tus notas a travez de multiples dispositivos
• Ofrece una amplia gama de gerramientas de edicion y fomatos
• Se integra a otras aplicaciones como google drive ,outlook y slack
• Permite guardar informacion desde la wev directamente de evernote

Desventajas

• Mientras evernote ofrece una version gratuita ,para caracteristeicas mas avanzadas requiere una suscripcion
• Para nuevos usuarios puede ser un poco complicado entender sus funciones y caracteristicas
• La version gratuita tiene limites de termios de carga de datos mensual del acceso offline
• En dispositivos con hadware mas antiguos tienen capacidades limitadas

OneNote de Windows

Es un gestor de apuntes muy popular el cual otorga un único lugar para que puedas agregar todas tus notas e información de manera digital , todo lo que necesites recordar o que te haya costado dificultad agendar ,puede ser mas fácil usando esta herramienta que a su vez ayudo mucho en la pandemia del covid-19 ya que con este gestor y  el aumento del trabajo y la educación remotos debido a las restricciones de distanciamiento social, OneNote se ha convertido en una herramienta invaluable permitiendo a los equipos y estudiantes crear y compartir fácilmente cuadernos digitales que contienen notas, listas de tareas, documentos adjuntos, enlaces ,etc. facilitando la colaboración y la organización de proyectos.

Ventajas

• Es almacenamiento en la nube y permite acceder a cualquier dispositivo con internet
• Permite organizar sus notas en secciones y paguinas
• Facilita la busqueda y el accesos ala informacion
• Puede integrarse con otros programas como excel, word y entre otros porgramas de office.
• Puede compartir sus notas con otros usuarios y colaborar en un tiempo real
• añadir multimedia como imágenes, audio, video.
• Es gratuito para usuarios de office 365
• Puede usarse en diferentes sistemas operativos windows, mac y dispositivos moviles

Desventajas

• Puede ser complicado para usuarios que no esten familiarizados con microsoft office
• Requiere coneccion a internet
• Espacio limitado
• Requiere cuenta de microsoft
• Si deseas acceder a una version completa de one note debes de pagar una suscripcion
• Almacenar y sincronizar notas ,puede consumir la bateria de su dispositivo movil
• Puede ser lento en dispositivos antiguos

Conclusión

La gestión de apuntes en la actualidad ha sido de mucha ayuda y es verdaderamente crucial para lograr el éxito en el ámbito educativo y profesional en cuanto a organización de información. Sin embargo, muchas personas aún no saben cómo mantenerse organizadas y acceder fácilmente a sus notas, lecturas, etc. Durante la pandemia de covid-19 se popularizo la toma de notas digitales , esto trajo muchos beneficios además de obtener seguridad y respaldo, sin embargo los gestores permiten más que solo tomar notas, es importante aprender a explotar más a la tecnología y comenzar a avanzar en el mundo digital.